Можно ли при налоговой проверке отследить выдачу подотчетных средств?

Comments

• Цитата: Вопрос мой заключается в следующем: при налоговой проверке, если таковая будет иметь место, сможет ли инспектор обнаружить данную сумму и каким образом он это выявит (на основе каких документов)?

  Здравствуйте Максим. Конечно может и легко. Проверка кассы ( первичные документы ). Ведь выдача средств в подотчет отражается РКО, на любой расход нужен АО, а возврат подотчета это видно в ПКО ( если он не израсходован ).
• Добрый день.

  Цитата: В организации сложилась следующая ситуация, бухгалтер отписывала денежные средства в подотчет, к сожалению, руководство фирмы за бухгалтерским учетом не следило. В итоге на данный момент подотчетных сумм с начала открытия фирмы накопилось 33 миллиона.

  Думаю, что дело не только в бухгалтере.  Бухгалтер не брала с потолка произвольные суммы и не вешала их на кого-то в виде подотчетных сумм. Были реальные наличные деньги, которые перетекли в карман конкретного сотрудника. Если этот сотрудник - бухгалтер, которая без согласования с руководством по сговору с кассиром присваивала себе денежные средства, то с этим вопросом нужно обращаться в правоохранительные органы.
  Если деньги брал руководитель, то нужно признать "подотчетные суммы" доходом руководителя, обложив их страховыми взносами и НДФЛ. Иначе при первой же проверке ПФР, ФСС или ФНС последуют многомиллионные доначисления и штрафы.
  Сальдо по счету 71 никуда не спрятать. Задолженность отражена в бухгалтерском балансе, главной книге и других регистрах.
• Спасибо за ответы.